Il gestionale Autonostop è un applicativo web completo, semplice ed intuitivo. Frutto della nostra pluriennale esperienza nel settore del noleggio e nella gestione flotte, migliora ogni giorno grazie al contributo degli oltre 8.000 utenti.

Il software, sviluppato con una logica modulare, garantisce il pieno controllo di tutte le fasi operative ed amministrative dell’attività di noleggio e movimentazione veicoli.
La piattaforma Autonostop è stata progettata per garantire la massima semplicità e completezza nell’esperienza di utilizzo ed è continuamente migliorata nei dettagli per rendere facile e piacevole il lavoro  di chi la utilizza. 
Autonostop utilizza le più avanzate tecnologie di sviluppo applicativi web e le migliori soluzioni di gestione e protezione dei dati per ottimizzare l’utilizzo e massimizzare le performance. 

La cortesia è mobile.

Autonostop sarà presto su smartphone e tablet Android, Windows e IOS di Apple. Sono in fase di sviluppo nuove funzionalità in grado di rendere l’utilizzo del sistema in mobilità per prenotazioni e preventivi e per gestire in modo innovativo i processi di consegna e riconsegna delle auto sfruttando l’integrazione multimediale con i dispositivi mobili.

La cortesia è localizzata.

Grazie alle competenze specialistiche e alle tecnologie sviluppate da partner qualificati, Autonostop propone soluzioni integrate di geolocalizzazione, per ridurre i costi e i rischi connessi all’uso dei veicoli.

cruscotto (dashboard)

Pannello di controllo ‘user friendly’ con visibilità sull’intero parco e accesso rapido a tutte le attività operative (veicoli, disponibilità in tempo reale, preventivi, prenotazioni, movimenti, scadenzario, punti nolo.

preventivi e prenotazioni

• Preventivi
• Prenotazioni: verifica in tempo reale di disponibilità veicoli / gruppi, anche su più sedi, con eventuali livelli di autorizzazione e conferma
• Personalizzazione modulistica

gestione anagrafiche

• Clienti e Conducenti
• Convenzioni / Accordi quadro Clienti
• Punti nolo /sedi
• Gruppi nolo
• Causali costi e scadenze personalizzabili
• Causali movimenti non produttivi personalizzabili

gestione flotta

• Dati tecnici e anagrafici dei veicoli
• Aggiornamento con base dati Infocar
• Disponibilità
• Stato d’uso
• Produttività (costi/ricavi, utilizzo, …)
• Gestione Scadenze Manutenzone e Costi
• Storico assegnazioni a punti nolo
• Storico movimenti

gestione movimenti

• Apertura e chiusura movimenti (noleggi, comodati, movimenti non produttivi)
• Gestione listini multipli, accessori, coperture assicurative, check list, carburante, modalità pagamento, …
• Gestione viaggi a lasciare
• Gestione di movimenti off line
• Archiviazione digitale allegati con acquisizione integrata da scanner 

amministrazione

Gestisce le attività amministrative e la configurazione dei parametri generali: 

• Fatturazione: elaborazione e stampa con diverse modalità in funzione del cliente / listino / noleggio (centralizzata, riepilogativa, con riaddebito di extra a conducente, periodica per noleggi plurimensili, libera)
• Listini evoluti: grande libertà di configurazione per fasce di durata, gruppi nolo, chilometraggio, scontabilità massima, abilitazioni per punti nolo, franchigie standard e ridotte, coperture assicurative e accessori
• Gestione documenti (magazzino, obbligatorietà per tipologia movimento, archiviazione digitale, stampe massive)
• Personalizzazione stampe e layout grafico dell’applicativo
• Gestione Utenze e profili
• Sub-licenziatari / affiliati, per la gestione di un network composto anche da punti affiliati che operano in autonomia con la propria fiscalità

reporting

Il modulo fornisce un’ampia e dettagliata reportistica, personalizzabile e utilizzabile sia per il monitoraggio operativo sia come strumento di marketing.

Alcuni esempi: Utilizzo e Produttività Flotta, Prenotazioni, Movimenti, Overdue, Fatturato, Ricavi e Costi per diversi livelli di aggregazione (punto nolo, gruppo, targa, periodo, cliente), Resoconto attività del punto, ecc.

comunicazioni

La funzione consente la gestione e l’invio di messaggi predefiniti, via mail, fax o sms, a tutti i potenziali destinatari (clienti, punti nolo, Autorità, sede centrale, fornitori, ecc.) durante ogni fase di gestione dell’attività. 

recupero fermo tecnico

Gestisce il processo di recupero del danno da fermo tecnico presso le Compagnie Assicurative, in associazione al noleggio di un veicolo sostitutivo.

profilo centrale
per Clienti Corporate

Consente di gestire l’operatività del servizio di auto sostitutiva sull’intero network del Cliente Corporate e di monitorarne l’intera attività, anche in modo differenziato in funzione dei diversi ‘tipi di business’ gestiti (ad es. gestione dedicata di parte del network o della flotta, gestione delle diverse procedure in funzione del cliente servito: dai dati da far inserire al network fino ad una modulistica ed un reporting personalizzato).